Moduł BHP
Cyfrowy obieg informacji z działu BHP w całej firmie — audyty i kontrole, zdarzenia i wypadki, szkolenia, usprawnienia oraz zezwolenia na pracę w jednym systemie zintegrowanym z CMMS. Koniec papierowej biurokracji w BHP.
Cały dział BHP w jednym systemie — bez papieru
Dokumentacja BHP w zakładach produkcyjnych wciąż w dużej mierze powstaje na papierze: protokoły z audytów, zgłoszenia zdarzeń, wnioski pokontrolne czy listy zapoznania ze szkoleń. To wolny obieg, ryzyko zgubienia dokumentów i dane trudne do odtworzenia podczas kontroli PIP.
Moduł BHP SimplyMobile przenosi cały ten obieg do środowiska cyfrowego — dostępnego ze smartfona, tabletu i przeglądarki oraz zintegrowanego z systemem CMMS. Pracownik zgłasza, dział BHP prowadzi i rozlicza, a zarząd ma pełną, audytowalną historię.
- Jeden system dla całego działu BHP — od zgłoszenia pracownika po raport dla zarządu i PIP.
- Mobilnie w miejscu zdarzenia — bez wracania do biura i przepisywania z kartki.
- Pełna, nieedytowalna wstecz historia operacji — gotowa na audyt i kontrolę.
- Integracja z CMMS — maszyny, lokalizacje, ludzie i zlecenia w jednym miejscu.
W skrócie
- Jeden moduł dla całego działu BHP
- Mobilnie w terenie + web w biurze
- Integracja z CMMS i produkcją
- Nieedytowalna wstecz historia — gotowa na PIP
- Dla zakładów produkcyjnych
Korzyści dla całej organizacji
Na cyfrowym obiegu BHP zyskują wszyscy — od pracownika w hali po zarząd.
Pracownicy i serwisanci
- Zgłoszenie zdarzenia, pomysłu lub zezwolenia w kilka minut ze smartfona
- Podpisy składane na ekranie, bez logowania do systemu
- Praca na szablonach i kopiowanie dokumentów — mniej wypełniania
Dział BHP i kierownicy
- Wszystkie dokumenty BHP w jednym miejscu, zero zagubionych
- Pełna kontrola w czasie rzeczywistym — kto, co i gdzie
- Automatyczne zadania naprawcze i przypomnienia o terminach
Zarząd i dyrekcja
- Wyższa efektywność i mniej przestojów (OEE)
- Ochrona prawna i finansowa firmy
- Pełna audytowalność przy kontroli PIP
Co obejmuje moduł BHP
Osiem obszarów, które razem cyfryzują cały dział BHP. Każdy można wdrożyć samodzielnie lub jako część większej całości.
Audyty i kontrole BHP
Szablony cyklicznych kontroli z automatycznym harmonogramem, elektroniczny protokół z każdego audytu, identyfikacja niezgodności oraz automatyczne zadania naprawcze z kontrolą terminowości.
Rejestr wniosków pokontrolnych
Elektroniczny obieg od wniosku pokontrolnego do potwierdzenia realizacji: przypisanie odpowiedzialnej osoby, termin i priorytet, powiadomienia o przeterminowaniu oraz raporty dla kierownictwa i PIP.
Analiza zdarzeń metodą 5WHY
Elektroniczna analiza przyczyn źródłowych krok po kroku i powiązane z nią zadania korygujące — z przypisaniem, terminem i weryfikacją skuteczności przez dział BHP.
Zdarzenia wypadkowe i anomalie (ZPW)
Szybka mobilna rejestracja wypadków, zdarzeń potencjalnie wypadkowych i anomalii, ze zdjęciami z aparatu, konfigurowalną ścieżką akceptacji, klasyfikacją wg GUS/PIP i automatyczną dokumentacją powypadkową.
KAIZEN — usprawnienia pracownicze
Pełny obieg od pomysłu pracownika do wdrożonego usprawnienia: zgłoszenie ze smartfona, wieloetapowy workflow akceptacji, śledzenie efektów oraz raportowanie dla działu lean i zarządu.
Kampanie premiowe i gamifikacja
Programy motywujące do bezpiecznych zachowań, zgłoszeń ZPW, usprawnień KAIZEN i szkoleń: punkty, katalog nagród, rankingi działów oraz dashboard uczestnictwa dla HR i BHP.
Szkolenia BHP i instrukcje stanowiskowe
Cyfrowe instrukcje stanowiskowe z multimediami i testami wiedzy, mobilne zapoznanie z podpisem elektronicznym oraz automatyczna matryca kompetencji — kto, co i kiedy przeszedł.
Zezwolenia na pracę
Pełny cyfrowy obieg pozwoleń na prace szczególnie niebezpieczne: konfigurowalne checklisty, podpisy ekranowe, wieloetapowa akceptacja i głęboka integracja z CMMS.
Zobacz szczegółowo →Jak to wygląda w aplikacji
Mobilnie w terenie, pełny obraz w przeglądarce, a papierowe formularze zastąpione cyfrowym dokumentem z podpisami elektronicznymi.
Dlaczego cyfrowy BHP z SimplyMobile
Gotowość na PIP
Nieedytowalna wstecz historia operacji i komplet dokumentów w jednym miejscu — kontrolę przechodzisz bez przeglądania segregatorów.
Integracja z CMMS
BHP korzysta z tych samych maszyn, lokalizacji i ludzi co utrzymanie ruchu; zdarzenia mogą uruchamiać zlecenia, a zezwolenia wiązać się z pracami.
Mobilnie i w przeglądarce
Smartfon i tablet w terenie, pełny obraz i raporty w przeglądarce w biurze.
Kultura bezpieczeństwa
Łatwe zgłaszanie i kampanie premiowe angażują pracowników i zwiększają liczbę zgłoszeń, zanim dojdzie do wypadku.
Najczęściej zadawane pytania o moduł BHP
- Czym różni się moduł BHP od modułu Zezwoleń na pracę?
Zezwolenia na pracę to jeden z elementów modułu BHP — dotyczy pozwoleń na prace szczególnie niebezpieczne. Moduł BHP obejmuje cały obieg informacji z działu BHP: audyty i kontrole, zdarzenia i wypadki, analizę 5WHY, szkolenia, KAIZEN, kampanie premiowe oraz zezwolenia. Szczegóły samych zezwoleń opisujemy na stronie Zezwolenia na pracę.
- Czy moduł BHP wymaga wdrożenia całego systemu CMMS?
Moduł BHP jest częścią platformy SimplyMobile i najlepiej działa w integracji z systemem CMMS (wspólne maszyny, lokalizacje i ludzie). Zakres wdrożenia dopasowujemy do potrzeb — od wybranych obszarów BHP po pełną platformę.
- Czy pracownik musi się logować, żeby coś zgłosić lub podpisać?
Nie zawsze. Zgłoszenia i podpisy można zbierać bez logowania do systemu — podobnie jak przy odbiorze przesyłki kurierskiej — co znacznie obniża próg wejścia dla pracowników i ekip zewnętrznych.
- Czy system pomaga przy kontroli PIP?
Tak. Wszystkie dokumenty BHP są w jednym miejscu, z nieedytowalną wstecz historią operacji oraz filtrami po dacie, lokalizacji i osobie odpowiedzialnej. Dokumentację dla inspektora przygotujesz w kilka minut, a wyniki można eksportować do PDF i raportów.
- Jak klasyfikowane są zdarzenia wypadkowe?
Zdarzenia — wypadek, zdarzenie potencjalnie wypadkowe lub anomalia — klasyfikuje się według własnej taksonomii albo zgodnie z wymogami GUS/PIP, a system może automatycznie generować dokumentację powypadkową.
- Na jakich urządzeniach działa moduł BHP?
Na smartfonie i tablecie (Android/iOS) w terenie oraz w przeglądarce na komputerze. Zgłoszenia terenowe i podpisy robione są mobilnie, a prowadzenie rejestrów i raportowanie — wygodnie w aplikacji webowej.
Zobacz SimplyMobile w akcji
Umów bezpłatne, niezobowiązujące demo — pokażemy system na Twoich procesach.
Poznaj moduły SimplyMobile
System CMMS rozszerzysz o moduły dopasowane do Twoich procesów: