Nutzungsbedingungen für die Software SimplyMobile CMMS

Gültig ab: 2. August 2026

Diese Nutzungsbedingungen legen die allgemeinen rechtlichen Bedingungen für die Nutzung der Software SimplyMobile CMMS/EAM (nachfolgend „die Software”) fest, die von SimplyMobile Sp. z o.o. bereitgestellt wird. Der genaue Leistungsumfang, die Preise, das Service-Level (SLA) sowie die Bedingungen der Implementierung und des Supports werden jeweils durch einen gesonderten, individuellen Vertrag zwischen der SimplyMobile Sp. z o.o. und dem Kunden festgelegt. Im Falle von Widersprüchen zwischen den Nutzungsbedingungen und dem individuellen Vertrag haben die Bestimmungen des individuellen Vertrags Vorrang.

§ 1. Begriffsbestimmungen

• Dienstanbieter / SimplyMobile – SimplyMobile Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Juliana Fałata 10, 05-820 Piastów, NIP: 5342584946, REGON: 380875528, KRS: 0000741967 (Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau, 14. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters).
• Kunde – ein Unternehmer oder ein anderer Rechtsträger, der mit SimplyMobile einen Vertrag über die Nutzung der Software geschlossen hat.
• Nutzer – eine natürliche Person, die die Software im Namen und für den Kunden nutzt.
• Software – das System SimplyMobile CMMS/EAM samt mobilen Anwendungen, Modulen und Dokumentation, das in der Cloud (SaaS) oder im On-Premise-Modell bereitgestellt wird.
• Vertrag – der zwischen SimplyMobile und dem Kunden geschlossene individuelle Vertrag, der unter anderem den Umfang der Lizenz, die Vergütung sowie die Bedingungen der Implementierung und des Supports festlegt.

§ 2. Geltungsbereich und Annahme der Nutzungsbedingungen

Die Nutzungsbedingungen legen die Grundsätze für die Nutzung der Software fest und bilden einen integralen Bestandteil des Vertrags. Die Aufnahme der Nutzung der Software gilt als Annahme der Bestimmungen der Nutzungsbedingungen. Die Nutzungsbedingungen richten sich an Unternehmer und betreffen keinen Verbraucherverkauf.

§ 3. Lizenz und Nutzungsregeln

Mit der Bereitstellung der Software und für die Dauer des Vertrags gewährt SimplyMobile dem Kunden eine nicht ausschließliche, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Software ausschließlich für die Zwecke der eigenen Geschäftstätigkeit des Kunden, in dem Umfang und für die Anzahl der Nutzer, die im Vertrag festgelegt sind. Die Lizenz umfasst nicht das Recht zum Weiterverkauf, zur Unterlizenzierung, zur Dekompilierung oder zur Modifikation der Software, außer in den durch zwingende gesetzliche Vorschriften zulässigen Fällen.

§ 4. Pflichten des Kunden und der Nutzer

• Nutzung der Software in Übereinstimmung mit dem Vertrag, den Nutzungsbedingungen, der Dokumentation sowie den gesetzlichen Vorschriften;
• Wahrung der Vertraulichkeit der Zugangsdaten (Anmeldenamen und Passwörter) sowie deren Schutz vor dem Zugriff durch unbefugte Personen;
• Unterlassung von Handlungen, die den Betrieb der Software stören oder die Sicherheit anderer Nutzer beeinträchtigen könnten;
• Sicherstellung der Rechtmäßigkeit der in die Software eingegebenen Daten sowie das Vorhandensein entsprechender Rechtsgrundlagen für deren Verarbeitung.

§ 5. Verfügbarkeit, Implementierung und Support

SimplyMobile wendet die gebotene Sorgfalt an, um den ordnungsgemäßen und ununterbrochenen Betrieb der Software zu gewährleisten. Die Bedingungen der Implementierung, der Verfügbarkeit (SLA), der Wartung sowie des technischen Supports werden im Vertrag festgelegt. SimplyMobile kann geplante Wartungsarbeiten durchführen und den Kunden hierüber, soweit möglich, mit angemessener Vorlaufzeit informieren.

§ 6. Vergütung und Abrechnung

Die Höhe der Vergütung, das Abrechnungsmodell sowie die Zahlungsfristen werden im Vertrag festgelegt. Weder diese Nutzungsbedingungen noch die Veröffentlichung der Software in einem Katalog (Marketplace) stellen ein Handelsangebot im Sinne der Vorschriften des Zivilgesetzbuchs dar.

§ 7. Rechte des geistigen Eigentums

Sämtliche Rechte des geistigen Eigentums an der Software, einschließlich ihres Quellcodes, ihrer Schnittstellen, ihrer Dokumentation, ihrer Marken und ihrer Materialien, stehen SimplyMobile oder ihren Lizenzgebern zu und unterliegen dem rechtlichen Schutz. Der Vertrag sowie die Nutzungsbedingungen übertragen keine Rechte des geistigen Eigentums auf den Kunden, mit Ausnahme der in § 3 beschriebenen Lizenz. Die vom Kunden in die Software eingegebenen Daten bleiben Eigentum des Kunden.

§ 8. Schutz personenbezogener Daten

Die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie beschrieben. In Bezug auf die vom Kunden anvertrauten und in der Software verarbeiteten personenbezogenen Daten schließen die Parteien einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.

§ 9. Vertraulichkeit

Die Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Software und der Durchführung des Vertrags erlangt wurden, sowohl während der Laufzeit des Vertrags als auch nach dessen Beendigung vertraulich zu behandeln, mit Ausnahme allgemein zugänglicher Informationen oder solcher, deren Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

§ 10. Haftung

SimplyMobile haftet für die ordnungsgemäße Erbringung der Leistungen nach den im Vertrag und in den gesetzlichen Vorschriften festgelegten Grundsätzen. Im weitesten gesetzlich zulässigen Umfang haftet SimplyMobile nicht für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder für die Folgen einer unsachgemäßen Nutzung der Software durch den Kunden oder die Nutzer. Die Beschränkungen und der Umfang der Haftung werden im Vertrag im Einzelnen festgelegt.

§ 11. Laufzeit und Kündigung

Die Laufzeit der Lizenz und die Bedingungen der Kündigung des Vertrags werden im Vertrag festgelegt. Nach Beendigung des Vertrags verliert der Kunde das Recht zur Nutzung der Software. Die Grundsätze für den Export und die Löschung der Daten des Kunden nach Beendigung des Vertrags werden im Vertrag sowie im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt.

§ 12. Höhere Gewalt

Keine der Parteien haftet für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung von Verpflichtungen, die durch höhere Gewalt verursacht wurde, d. h. durch äußere, außergewöhnliche und nicht vorhersehbare oder abwendbare Ereignisse.

§ 13. Änderungen der Nutzungsbedingungen

SimplyMobile kann die Nutzungsbedingungen aus wichtigen Gründen ändern, insbesondere im Falle einer Änderung der gesetzlichen Vorschriften, technologischer Änderungen oder Änderungen des Funktionsumfangs der Software. Über Änderungen wird der Kunde mit angemessener Vorlaufzeit informiert. Die aktuelle Fassung der Nutzungsbedingungen ist jeweils auf der Website von SimplyMobile verfügbar.

§ 14. Schlussbestimmungen

In Angelegenheiten, die durch die Nutzungsbedingungen und den Vertrag nicht geregelt sind, finden die Vorschriften des polnischen Rechts Anwendung, insbesondere des Zivilgesetzbuchs sowie des Gesetzes über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege. Das für die Beilegung von Streitigkeiten zuständige Gericht ist das für den Sitz von SimplyMobile örtlich zuständige Gericht, sofern der Vertrag oder zwingende Vorschriften nichts anderes bestimmen.

Kontakt in Angelegenheiten, die die Nutzungsbedingungen betreffen: biuro@simplymobile.pl, SimplyMobile Sp. z o.o., ul. Juliana Fałata 10, 05-820 Piastów, Polen.