Arbeitssicherheits-Modul
Digitaler Informationsfluss aus der Arbeitssicherheitsabteilung im gesamten Unternehmen — Audits und Kontrollen, Vorfälle und Unfälle, Schulungen, Verbesserungen sowie Arbeitsfreigaben in einem einzigen, in das CMMS integrierten System. Schluss mit Papierkram in der Arbeitssicherheit.
Die gesamte Arbeitssicherheitsabteilung in einem System — ohne Papier
In Produktionsbetrieben entsteht die Arbeitssicherheitsdokumentation nach wie vor größtenteils auf Papier: Audit-Protokolle, Vorfallmeldungen, Prüfmaßnahmen oder Teilnahmelisten von Schulungen. Das bedeutet langsame Abläufe, das Risiko verlorener Dokumente und Daten, die sich bei einer Arbeitsschutzkontrolle nur schwer rekonstruieren lassen.
Das Arbeitssicherheits-Modul von SimplyMobile überführt diesen gesamten Ablauf in eine digitale Umgebung — verfügbar auf Smartphone, Tablet und im Browser sowie integriert mit dem CMMS. Mitarbeiter melden, die Arbeitssicherheitsabteilung bearbeitet und schließt die Vorgänge ab, und die Geschäftsführung verfügt über eine vollständige, auditierbare Historie.
- Ein System für die gesamte Arbeitssicherheitsabteilung — von der Mitarbeitermeldung bis zum Bericht für Geschäftsführung und Behörden.
- Mobil direkt am Ort des Geschehens — ohne Rückweg ins Büro und Abtippen von Zetteln.
- Vollständige, nachträglich unveränderbare Vorgangshistorie — bereit für Audit und Kontrolle.
- Integration mit dem CMMS — Maschinen, Standorte, Mitarbeiter und Aufträge an einem Ort.
Kurz gefasst
- Ein Modul für die gesamte Arbeitssicherheitsabteilung
- Mobil vor Ort + Web im Büro
- Integration mit CMMS und Produktion
- Nachträglich unveränderbare Historie — prüfungsbereit
- Für Produktionsbetriebe
Vorteile für das gesamte Unternehmen
Vom digitalen Arbeitssicherheits-Ablauf profitieren alle — vom Mitarbeiter in der Halle bis zur Geschäftsführung.
Mitarbeiter und Servicetechniker
- Meldung eines Vorfalls, einer Idee oder einer Arbeitsfreigabe in wenigen Minuten per Smartphone
- Unterschriften auf dem Bildschirm, ohne Anmeldung am System
- Arbeiten mit Vorlagen und Kopieren von Dokumenten — weniger Ausfüllen
Arbeitssicherheitsabteilung und Führungskräfte
- Alle Arbeitssicherheitsdokumente an einem Ort, kein einziges geht verloren
- Vollständige Kontrolle in Echtzeit — wer, was und wo
- Automatische Korrekturmaßnahmen und Fristerinnerungen
Geschäftsführung und Direktion
- Höhere Effizienz und weniger Stillstände (OEE)
- Rechtlicher und finanzieller Schutz des Unternehmens
- Vollständige Auditierbarkeit bei der Arbeitsschutzkontrolle
Was das Arbeitssicherheits-Modul umfasst
Acht Bereiche, die gemeinsam die gesamte Arbeitssicherheitsabteilung digitalisieren. Jeder lässt sich einzeln oder als Teil eines größeren Ganzen einführen.
Arbeitssicherheits-Audits und -Kontrollen
Vorlagen für wiederkehrende Kontrollen mit automatischer Terminplanung, elektronisches Protokoll zu jedem Audit, Erfassung von Abweichungen sowie automatische Korrekturmaßnahmen mit Fristenüberwachung.
Register der Prüfmaßnahmen
Elektronischer Ablauf von der Prüfmaßnahme bis zur Umsetzungsbestätigung: Zuweisung einer verantwortlichen Person, Frist und Priorität, Benachrichtigungen bei Fristüberschreitung sowie Berichte für Führungskräfte und Behörden.
Ursachenanalyse (5-Why-Methode)
Elektronische Schritt-für-Schritt-Analyse der Grundursachen und die damit verknüpften Korrekturmaßnahmen — mit Zuweisung, Frist und Wirksamkeitsprüfung durch die Arbeitssicherheitsabteilung.
Unfälle, Beinaheunfälle und Anomalien
Schnelle mobile Erfassung von Unfällen, Beinaheunfällen und Anomalien, mit Fotos aus der Kamera, konfigurierbarem Freigabeweg, Klassifizierung nach behördlichen Vorgaben und automatischer Unfalldokumentation.
KAIZEN — Mitarbeiter-Verbesserungsvorschläge
Vollständiger Ablauf von der Mitarbeiteridee bis zur umgesetzten Verbesserung: Meldung per Smartphone, mehrstufiger Freigabe-Workflow, Erfolgsverfolgung sowie Berichte für die Lean-Abteilung und die Geschäftsführung.
Prämienkampagnen und Gamification
Programme, die zu sicherem Verhalten, Meldungen von Beinaheunfällen, KAIZEN-Verbesserungen und Schulungen motivieren: Punkte, Prämienkatalog, Abteilungsrankings sowie ein Teilnahme-Dashboard für HR und Arbeitssicherheit.
Arbeitssicherheitsschulungen und Arbeitsplatzanweisungen
Digitale Arbeitsplatzanweisungen mit Multimedia-Inhalten und Wissenstests, mobile Kenntnisnahme mit elektronischer Unterschrift sowie eine automatische Kompetenzmatrix — wer, was und wann absolviert hat.
Arbeitsfreigaben
Vollständiger digitaler Ablauf für Erlaubnisscheine für Hochrisikoarbeiten: konfigurierbare Checklisten, Unterschriften auf dem Bildschirm, mehrstufige Freigabe und tiefe Integration mit dem CMMS.
Details ansehen →So sieht es in der App aus
Mobil vor Ort, der vollständige Überblick im Browser und Papierformulare, ersetzt durch ein digitales Dokument mit elektronischen Unterschriften.
Warum digitale Arbeitssicherheit mit SimplyMobile
Bereit für Kontrollen
Nachträglich unveränderbare Vorgangshistorie und alle Dokumente an einem Ort — Sie bestehen die Kontrolle, ohne Aktenordner durchsuchen zu müssen.
Integration mit dem CMMS
Die Arbeitssicherheit nutzt dieselben Maschinen, Standorte und Mitarbeiter wie die Instandhaltung; Vorfälle können Aufträge auslösen und Arbeitsfreigaben lassen sich mit Arbeiten verknüpfen.
Mobil und im Browser
Smartphone und Tablet vor Ort, vollständiger Überblick und Berichte im Browser im Büro.
Sicherheitskultur
Einfache Meldungen und Prämienkampagnen binden Mitarbeiter ein und erhöhen die Zahl der Meldungen, bevor es zu einem Unfall kommt.
Häufig gestellte Fragen zum Arbeitssicherheits-Modul
- Worin unterscheidet sich das Arbeitssicherheits-Modul vom Modul Arbeitsfreigaben?
Die Arbeitsfreigaben sind einer der Bestandteile des Arbeitssicherheits-Moduls — sie betreffen Erlaubnisscheine für Hochrisikoarbeiten. Das Arbeitssicherheits-Modul umfasst den gesamten Informationsfluss der Arbeitssicherheitsabteilung: Audits und Kontrollen, Vorfälle und Unfälle, Ursachenanalyse (5-Why-Methode), Schulungen, KAIZEN, Prämienkampagnen sowie Arbeitsfreigaben. Details zu den Arbeitsfreigaben selbst beschreiben wir auf der Seite Arbeitsfreigaben.
- Setzt das Arbeitssicherheits-Modul die Einführung des gesamten CMMS voraus?
Das Arbeitssicherheits-Modul ist Teil der SimplyMobile-Plattform und funktioniert am besten in Integration mit dem CMMS (gemeinsame Maschinen, Standorte und Mitarbeiter). Den Umfang der Einführung passen wir an Ihren Bedarf an — von ausgewählten Bereichen der Arbeitssicherheit bis zur gesamten Plattform.
- Muss sich ein Mitarbeiter anmelden, um etwas zu melden oder zu unterschreiben?
Nicht immer. Meldungen und Unterschriften lassen sich ohne Anmeldung am System erfassen — ähnlich wie bei der Annahme einer Kuriersendung — was die Einstiegshürde für Mitarbeiter und externe Teams deutlich senkt.
- Unterstützt das System bei der Arbeitsschutzkontrolle?
Ja. Alle Arbeitssicherheitsdokumente befinden sich an einem Ort, mit nachträglich unveränderbarer Vorgangshistorie sowie Filtern nach Datum, Standort und verantwortlicher Person. Die Dokumentation für den Prüfer stellen Sie in wenigen Minuten zusammen, und die Ergebnisse lassen sich als PDF und Berichte exportieren.
- Wie werden Vorfälle klassifiziert?
Vorfälle — Unfall, Beinaheunfall oder Anomalie — werden nach einer eigenen Taxonomie oder gemäß den behördlichen Vorgaben klassifiziert, und das System kann die Unfalldokumentation automatisch erstellen.
- Auf welchen Geräten läuft das Arbeitssicherheits-Modul?
Auf Smartphone und Tablet (Android/iOS) vor Ort sowie im Browser am Computer. Meldungen vor Ort und Unterschriften erfolgen mobil, das Führen der Register und das Berichtswesen — bequem in der Web-App.
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