Anlagenverwaltung & Inventur
Anlagenregister, mobile Inventur mit QR-Codes und Nutzungshistorie — eine einzige Quelle der Wahrheit über die Anlagen Ihres Unternehmens.
Anlagenregister
Ein aufgeräumtes Register des gesamten Anlagenbestands: Inventarnummern, Kategorien, Standorte, Werte und Status. Daten in Echtzeit sichtbar — von der einzelnen Maschine bis zum ganzen Werk.
Mobile Inventur mit QR-Codes
Zählung direkt auf dem Tablet: QR- oder Barcodes scannen, Anlagen bestätigen und Abweichungen sofort sehen — Übereinstimmungen, Fehlmengen und Überbestände. Den Inventurfortschritt verfolgen Sie in Echtzeit.
Anfangsinventur
Eine wirksame und effiziente Verwaltung der Produktionsinfrastruktur setzt auch die Kenntnis des Ersatzteilbestands voraus, einschließlich der Verfügbarkeit für das Instandhaltungspersonal und der tatsächlichen Verbrauchshistorie in Bezug auf die durchgeführten Servicearbeiten.
SimplyMobile ermöglicht
- Maximierung der Instandhaltungseffizienz – Optimieren Sie die Instandhaltungsprozesse, um die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern und die Verfügbarkeit zu verbessern
- Senkung der Bestandskosten – Vermeiden Sie das Vorhalten unnötiger Ersatzteile oder dringende Käufe fehlender, für Reparaturen benötigter Teile
- Verbesserung der Garantieabwicklung – Optimieren Sie den Prozess der Reparaturverfolgung und qualifizieren Sie Ereignisse, die die Grundlage für Garantieansprüche bilden
- Steigerung von Zuverlässigkeit und Risikomanagement – Antizipieren und mindern Sie Risiken im Zusammenhang mit Infrastrukturausfällen und den damit verbundenen Verlusten
- Ein flexibles Werkzeug für den Arbeitsalltag – Wählen Sie zwischen On-Premise- oder Cloud-Bereitstellung und erhalten Sie stets dasselbe voll funktionsfähige System
Die Kernfunktionalität von SimplyMobile unterstützt sämtliche Prozesse rund um das Infrastrukturmanagement – von kleineren Instandhaltungsarbeiten in der diskreten Fertigung und routinemäßigen Inspektionen in der Lebensmittelindustrie über Sanierungskampagnen in Chemiewerken und das Flottenmanagement von Transportunternehmen bis hin zur Verwaltung linearer Infrastruktur im öffentlichen Sektor. Eine häufige Herausforderung in diesem Bereich besteht darin, dass sich große Mengen an Ersatzteilen außerhalb der elektronischen Erfassung befinden. Dafür gibt es viele mögliche Ursachen, und die Lösung lautet:
- Führen Sie eine elektronische Erfassung des von den Instandhaltungsteams genutzten Ersatzteillagers ein
- Führen Sie eine Inventur der über den Betrieb verteilten Ersatzteile durch
- Etablieren Sie ein Verfahren, bei dem Ersatzteile nur für aktive Serviceaufträge aus dem Lager entnommen werden
- Stellen Sie dem Instandhaltungspersonal ein einfaches IT-Werkzeug zur Datenerfassung während der Servicetätigkeiten bereit
Häufige Fragen
- Worin unterscheidet sich die Anlagenverwaltung von der Inventur?
Die Verwaltung des Anlagevermögens ist die laufende Erfassung des Vermögens - Register, Standorte, Werte, Status und Nutzungshistorie. Die Inventur ist eine periodische körperliche Bestandsaufnahme, die den tatsächlichen Bestand bestätigt und Abweichungen aufdeckt. In SimplyMobile arbeiten beide Prozesse auf einer einzigen Datenbank.
- Wie funktioniert die mobile Inventur mit QR-Codes?
Jede Anlage verfügt über ein Etikett mit einem QR- oder Barcode. Während der Inventur scannen Sie den Code mit einem Tablet oder Smartphone, und das System bestätigt die Position sofort, erfasst den Standort und die durchführende Person. Der Fortschritt ist in Echtzeit sichtbar.
- Kann ich ein bestehendes Anlagenregister importieren?
Ja. Das Register lässt sich aus einer Tabelle (Excel/CSV) oder aus einem ERP-/Buchhaltungssystem importieren und anschließend während der ersten Inventur um QR-Codes, Standorte und Fotos ergänzen.
- Wie geht das System mit Abweichungen während der Inventur um?
Nach dem Scannen vergleicht das System den Bestand mit dem Register und kennzeichnet Positionen automatisch als übereinstimmend, fehlend oder überzählig. Die Abweichungen fließen in einen Abweichungsbericht ein, der die Grundlage für Korrekturen in der Erfassung bildet.
- Lässt sich das Modul in die Instandhaltung (CMMS) integrieren?
Ja. Das Anlagevermögen wird gemeinsam mit dem CMMS-Modul genutzt - jeder Anlage sind Arbeitsaufträge, Inspektionen, Reparaturhistorie und Ersatzteile zugeordnet, sodass Vermögenserfassung und Instandhaltung auf einer gemeinsamen, verlässlichen Datenbasis beruhen.
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