CMMS-System

Ein CMMS-Instandhaltungsmanagementsystem ist ein System, das die Instandhaltungsabteilung unterstützt.

Computerized Maintenance Management System (CMMS)

CMMS ist eine Software, die Informationen zu allen Aspekten der Instandhaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Infrastruktur und/oder Betriebsmitteln enthält.

Das Hauptziel der Einführung von CMMS-Systemen besteht darin, Instandhaltungstätigkeiten zu automatisieren. Dies betrifft sowohl Service- und technische Abteilungen als auch alle Einheiten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Produktionsprozesse verantwortlich sind. Durch den einfachen Zugriff auf Informationen zur Instandhaltung von Betriebsmitteln und zum Bestandsstatus wird die Arbeitsorganisation im Unternehmen einfacher und effizienter. Ein richtig konfiguriertes CMMS hilft, unerwartete Störungen zu vermeiden, und verbessert die Kommunikation zwischen den Schlüsselabteilungen des Produktionswerks.

Moderne CMMS-Lösungen arbeiten in der Cloud und ermöglichen die Bündelung kritischer Anlageninformationen in einer einzigen Datenbank. Techniker können Warnsignale über mobile Geräte überwachen und sofort auf Fehlfunktionen oder Ausfälle einzelner Maschinen reagieren. Die Möglichkeit, Ressourcenauslastungen schnell zu erkennen, erlaubt Anpassungen der Produktionspläne und verhindert unerwünschte Ausfallzeiten.

Zu den Kernkomponenten eines CMMS-Instandhaltungsmanagementsystems gehören die folgenden Module:

  • Arbeitsaufträge und Anforderungen
  • Aufgaben der vorbeugenden Instandhaltung (PM-Modul)
  • Arbeitsplanung
  • Anlagenregister und -struktur
  • Bestand
  • Verwaltung der technischen Dokumentation
SimplyMobile CMMS Mobile-App – Techniker-Dashboard „Meine Aufträge“ mit Auftragszählern nach Status
CMMS Mobile-App – Auftragsdetails mit Schaltfläche zum Arbeitsbeginn
CMMS Mobile-App – laufender Auftrag mit Optionen zum Unterbrechen und Abschließen

Darüber hinaus gehören zu den gängigen Modulen in CMMS-Instandhaltungsmanagementsystemen:

  • Arbeitserfassung
  • Prognose
  • Lieferantenverwaltung
  • Beschaffung
  • Arbeitsberichterstattung
  • Instandhaltungs- und Investitionsprojekte
  • Verträge
  • Budgetierung

Daher ist es wichtig zu bedenken, dass die Wahl der in den Instandhaltungsabteilungen einzuführenden Module weitgehend von den spezifischen Anforderungen der Organisation und der bestehenden IT-Umgebung abhängt.

Schließlich ist es unerlässlich zu prüfen, ob sich das CMMS-Instandhaltungsmanagementsystem in andere Systeme wie ERP/SCADA integrieren lässt. Solche Integrationen ermöglichen Synergieeffekte und verhindern doppelte Arbeit über mehrere Systeme hinweg.

Aufgrund unserer langjährigen Einführungserfahrung kommen wir zu dem Schluss, dass Verfügbarkeit und Benutzerfreundlichkeit entscheidende Elemente von CMMS-Systemen sind. Einfach zu bedienende Systeme, die nur minimale Einarbeitungszeit erfordern, schneiden am besten ab.

Durch die Arbeit mit einfachen Konfiguratoren benötigen Techniker kein umfangreiches Wissen über CMMS-Systeme. Grundlegende Computer- oder Mobilgerätekenntnisse genügen. Mit einer klaren und hochgradig intuitiven Benutzeroberfläche erfolgt die Dateneingabe durch die Anwender schnell und effizient.

Auftragsübersicht im CMMS – Aufträge nach Priorität, Typ und Status zusammengefasst, mit einer Liste von Aufträgen mit hoher Priorität
Register aller Aufträge im CMMS – eine filterbare Tabelle mit Datum, Status, Objekt und Arbeitsbeschreibung

Welche Eigenschaften zeichnen ein zuverlässiges CMMS-System aus?

In Produktionswerken sind zahlreiche Mitarbeiter für eine effektive Instandhaltung verantwortlich, daher muss jede Abteilung ständigen, uneingeschränkten und einfachen Zugriff auf kritische Informationen haben. Das eingesetzte CMMS sollte intuitiv und leicht zu navigieren sein, damit Mechaniker, Techniker und Maschinenbediener keinen Zweifel an den Meldungen haben und sie ohne Verzögerung nutzen können.

Ein zentrales Merkmal eines zuverlässigen CMMS ist seine betriebliche Flexibilität. Die Einführung neuer Technologien in Produktionsprozessen und Software sollte mit einer effizienten Erweiterung der CMMS-Funktionen einhergehen. Ebenso wichtig ist es, Änderungen an Benutzerkonten schnell vorzunehmen. Der Erwerb gewünschter Berechtigungen sollte ohne unnötige Verzögerungen erfolgen, um das bestehende Niveau der Arbeitsorganisation aufrechtzuerhalten.

Lässt sich das CMMS-System in andere Systeme des Produktionswerks integrieren?

Umfangreiche Maschinenparks arbeiten in der Regel mit mehreren Systemen. Dies ist für die effiziente Organisation aller Prozesse in einer Produktionsstätte unerlässlich. Daher sollte das CMMS eine nahtlose Integration mit anderen Systemen ermöglichen, sodass auch Instandhaltungsaufgaben zur Optimierung von Prozessen in anderen Abteilungen beitragen.

Eine ordnungsgemäße Integration und Konfiguration des CMMS stellt sicher, dass alle Systeme in einem Produktionswerk synergetisch zusammenarbeiten können. Dies zeigt sich in einem nahtlosen Datenaustausch, der die Erstellung aussagekräftiger Berichte und eines effizienten elektronischen Dokumentenworkflows erleichtert.

Für wen sind CMMS-Systeme gedacht?

In erster Linie für diejenigen, die ihre Instandhaltungsabteilung optimieren möchten. Wir helfen Ihnen, ein CMMS einzuführen, das die Digitalisierung verschiedener Bereiche Ihrer Organisation erleichtert und Ihre Mitarbeiter von Belastungen wie der Dokumentenbearbeitung entlastet. Ein gut konzipiertes CMMS ist nicht nur ein hervorragendes Werkzeug für das Instandhaltungsmanagement, sondern bietet auch eine starke Unterstützung für das Lager, die Serviceabteilung und die Beschaffung.

Wenn Sie ein CMMS mit uns einführen, werden Sie feststellen, dass es nicht nur eine Option für große Produktionswerke mit komplexen IT-Infrastrukturen ist. Wir setzen auf Cloud-basierte Lösungen, sodass Sie ein CMMS überall dort einsetzen können, wo Sie die betriebliche Effizienz steigern möchten.

Vorteile eines CMMS-Systems

Ein CMMS ist schnell eingeführt, einfach zu bedienen und bewährt sich in Betrieben jeder Größe. Die wichtigsten Vorteile:

  • Weniger Stillstände — Maschinen werden überwacht, Ausfälle früher erkannt, die Produktion bleibt durchgängig.
  • Automatisierter Arbeitsablauf — Meldungen, Arbeitsaufträge und Bestätigungen an einem Ort.
  • Schluss mit Papier — digitale Dokumentation, sicher und blitzschnell verfügbar (keine verlorenen Zettel mehr).
  • Ersatzteile immer verfügbar — Warnmeldungen informieren, wenn das Lager aufgefüllt werden muss.
  • Einfache Einführung und Bedienung — einfache Konfiguratoren, minimaler Schulungsaufwand, Arbeit am Computer oder Mobilgerät.

Praktischer Einsatz des CMMS-Systems

SimplyMobile bietet Produktionsleitern, Maschinenbedienern und Instandhaltungstechnikern eine unschätzbare Unterstützung. Das CMMS ermöglicht die einfache Meldung von Störungen direkt aus der Produktionslinie und verkürzt so die Zeit bis zur Wiederherstellung des Betriebs erheblich. Die Funktion zur Aufgabenzuweisung ist entscheidend – der Fortschritt kann über das entsprechende Modul verfolgt werden, und die verantwortlichen Mitarbeiter können Vorgesetzte schnell auf Bestandsengpässe aufmerksam machen, die durch Materialverbrauch entstehen.

Techniker-Panel auf einem Tablet – Schnellaktionen (Auftrag hinzufügen, in Bearbeitung, abgeschlossen) und eine Liste neuer Meldungen
Auftragsdetails auf einem Tablet – Status, Fehlerbeschreibung, Standort sowie Anhänge, Verlauf und Checkliste

Prognose und KI im CMMS – das Modul Simply ML

Wir erweitern das SimplyMobile CMMS um unser eigenes Modul für künstliche Intelligenz, Simply ML, das Prognosen in die Instandhaltung bringt. Algorithmen des maschinellen Lernens analysieren Anlagendaten und Servicehistorie, erkennen Anomalien und prognostizieren mögliche Störungen, bevor sie auftreten. So können Sie von reaktiven Reparaturen zu vorausschauender Instandhaltung übergehen. Das Modul Simply ML kann sowohl in der Azure-Cloud als auch auf den lokalen Servern des Kunden betrieben werden.

CMMS und MES – Integration in Produktionsprozesse

SimplyMobile ist ein System der Klasse MES/CMMS – es verbindet die Instandhaltung mit der Produktionsüberwachung in Echtzeit. Die Module für Produktionsplanung, Schichtberichterstattung und ANDON-Visualisierung erfassen Daten direkt aus der Werkshalle, überwachen Schlüsselkennzahlen (einschließlich OEE) und verknüpfen Maschinenausfallzeiten mit der Abwicklung von Produktionsaufträgen. Die Integration der CMMS- und MES-Ebenen beseitigt doppelte Daten und liefert ein vollständiges Bild der Anlagenverfügbarkeit und -leistung.

Kosten- und Arbeitszeitanalyse im CMMS – aufgeschlüsselt nach Auftragstyp (Störung, Inspektion, Überholung) mit Arbeitszeit und Materialkosten

CMMS für ausgewählte Branchen

Wir passen das CMMS an die Besonderheiten Ihrer Branche an. Entdecken Sie unsere dedizierten Lösungen: CMMS für die chemische Industrie, CMMS für die Lebensmittelindustrie und CMMS für die Schwerindustrie.

Umfangreiche Reporting-Möglichkeiten

Das Simply CMMS-System ermöglicht umfassende Analysen auf Basis verfügbarer Berichte sowie individueller Zusammenfassungen:

  • Arbeitsaufträge und Anforderungen
  • Arbeits- und Teilekosten
  • Arbeitszeit
  • Einkäufe
  • Rechnungen
  • Zusammenfassungen der Werkshalle
  • Mitarbeiterpläne
  • Sonstige
Instandhaltungs-KPI-Dashboard – MTTR- und MTBF-Kennzahlen im Zeitverlauf und nach Organisation, mit Grenzwerten und Zielen
Ausfallbericht im CMMS – ein MTTR-Pareto-Diagramm je Anlage und eine detaillierte Tabelle mit Zuverlässigkeitskennzahlen (MTTR, MTTF, MTBF)

Schnelle CMMS-Einführung

Wir können das System sehr schnell für den Start vorbereiten und die Anfangsdaten importieren. Dank der Bereitstellung in der Azure-Cloud kann die Anwendung Ihre Instandhaltungsabteilung unmittelbar nach der Kontaktaufnahme mit uns unterstützen.

  • Beginn mit einer gemeinsamen Telekonferenz
  • Auswahl der Module, die einen reibungslosen Systemstart ermöglichen
  • Import der Anfangsdaten
  • Kurze Schulung
  • Go-live
  • Weitere Systemanpassung
Arbeitsplan im CMMS – ein Schichtplan der Mitarbeiter nach Team, Stunden und Tagen

Möchten Sie ein CMMS einführen oder Ihr bestehendes System aufrüsten?

Beachten Sie einige Punkte:

  • Das System ist nur so effektiv wie die eingegebenen Daten
  • Das System muss eine sehr einfache Dateneingabe ermöglichen
  • Touch-Panels/mobile Geräte sind unverzichtbare Werkzeuge für Techniker
  • Die Erfassung von Arbeiten/Ereignissen sollte online erfolgen; nachträgliche Einträge liefern keine gleichwertig wertvollen Analysen

Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.

CMMS vs EAM - worin unterscheiden sie sich?

KriteriumCMMSEAM
UmfangInstandhaltung: Arbeitsaufträge, PM, ErsatzteileGesamter Anlagenlebenszyklus
ZielMaschineneffizienz, weniger AusfälleOptimierung von Kosten und Anlagenwert
HorizontOperativ (laufende Arbeiten)Strategisch (langfristig)
UmfasstArbeitsaufträge, Inspektionen, Lager, KPIs (OEE/MTTR/MTBF)Alles aus CMMS + Budgets, Hierarchie, Compliance, Abschreibung
Für wenInstandhaltungsteams, TechnikerInstandhaltung + Management, Finanzen, Anlagenverwaltung

SimplyMobile-Module entdecken

Erweitern Sie das CMMS um Module, die zu Ihren Prozessen passen:

SimplyMobile in Zahlen

100+
umgesetzte Projekte
20+
Jahre Team-Erfahrung
10.000+
Nutzer
Millionen
verwaltete Geräte

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Einführungen bei unseren Kunden

Reale Einführungen in der Chemie-, Schwer- und Lebensmittelindustrie.

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Service für Medizingeräte

Einführung:Einführung eines CMMS (Web- und mobile App) für den Medizingeräte-Service: rund 20 Außendiensttechniker in ganz Polen, Zugriff auf Aufträge und Gerätehistorie, mobile Erfassung und Dokumentation der Servicetätigkeiten, automatische Berechnung von Arbeitszeit und Kosten, Abnahme per Unterschrift in der App sowie vollständiger Offline-Modus mit Synchronisierung zum ERP-System.

Wir bewerten die gelieferte Lösung, die Zusammenarbeit während der Einführung sowie die Unterstützung durch die Berater von SimplyMobile positiv. Wir empfehlen SimplyMobile Sp. z o.o. als bewährten und kompetenten Partner bei der Entwicklung und Integration individuell angepasster Lösungen, die die Arbeit von Außendienst- und mobilen Teams unterstützen.
— Łukasz Goworek, Serviceleiter
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Chemieindustrie

Einführung:Einführung eines mobilen CMMS mit SAP-Integration (abgeschlossen im Oktober 2021): Infrastrukturerfassung mit NFC-Kennzeichnung, auf Mobilgeräten bestätigte Rundgänge und Kontrollen, Leistungskennzahlen, Meldungen mit Fotos, Arbeitsauftrags-Workflow sowie Verwaltung von Schulungsunterlagen und Anleitungen.

Wir können SimplyMobile als Spezialisten für IT-Werkzeuge zur Unterstützung des Infrastrukturmanagements empfehlen. Das eingeführte System erfüllt unsere Erwartungen, und der flexible Ansatz ermöglichte eine reibungslose Inbetriebnahme eines Werkzeugs, dessen Einsatz uns messbaren geschäftlichen Nutzen bringt.
— Bartosz Kocot, Leiter Instandhaltung
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Schwerindustrie (Metall)

Einführung:Umfassende CMMS-Einführung mit Integration in das ERP-System IMPULS (abgeschlossen im Mai 2021): Infrastruktur-Erfassung, laufende Arbeiten und Störungsbehebung, Ersatzteilwirtschaft, geplante Arbeiten, Reparaturaufträge sowie Kennzahlen-Reporting (MTBF, MTTR, Verfügbarkeit).

Das eingeführte System hat in relativ kurzer Zeit die Qualität der Zusammenarbeit zwischen Produktionsmitarbeitern und technischen Diensten verbessert. Die gesammelten Informationen ermöglichen übergreifende Analysen, deren Erkenntnisse helfen, die aktuelle Instandhaltungsstrategie zu optimieren.
— Bartłomiej Nowak, Vorstandsvorsitzender
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FAQ – Das CMMS-System auf einen Blick

  • Warum ist das CMMS-System heute so beliebt?
  • Warum sollte ich in meinem Werk ein CMMS einführen?
  • Ist CMMS auch eine Lösung für kleine Unternehmen?
  • Wofür werden CMMS-Systeme am meisten geschätzt?
  • Was ist der Unterschied zwischen CMMS- und EAM-Systemen?