Wie Sie ein CMMS-System auswählen – Leitfaden für die Instandhaltung

Bevor Sie Systeme vergleichen, legen Sie fest, was sich verbessern soll: weniger ungeplante Stillstände, eine kürzere Reparaturzeit (MTTR), eine vollständige Maschinenhistorie für Audits oder die Kontrolle der Ersatzteilkosten. Das Ziel bestimmt, welche Funktionen kritisch und welche nur eine Ergänzung sind. Ohne dieses Ziel kaufen Sie leicht ein umfangreiches System, von dem Sie nur einen Bruchteil der Möglichkeiten nutzen.

Bewerten Sie die Kandidaten im Hinblick auf die reale Arbeit in der Halle und das Reporting. Achten Sie besonders auf fertige Instandhaltungskennzahlen (MTTF, MTTR, MTBF, OEE) mit Filterung nach Abteilung, Linie und Maschine.

• Meldungen und Arbeitsaufträge – schnelle Störungsmeldung und reibungsloser Ablauf: Annahme, Planung, Ausführung, Abschluss
• Vorbeugende Wartung (PM) – Inspektionspläne, Zähler sowie Auslöser nach Zeit und Laufleistung
• Mobiles und Offline-Arbeiten – Bearbeitung eines Arbeitsauftrags in der Halle ohne Wi-Fi-Empfang, mit Fotos und QR-Codes
• Ersatzteillager (MRO) – Min./Max.-Bestände, Reservierungen und Kostenabrechnung auf dem Arbeitsauftrag
• Berichte und Kennzahlen – fertige MTTR, MTBF und OEE, ohne Berichte von Grund auf erstellen zu müssen
• Integrationen – Anbindung an ERP/MES sowie IoT-Sensoren
• Sicherheit und Einführung – Cloud oder On-Premise, Zugriffskontrolle, schneller Start

• Kauf auf Vorrat – Module, die niemand nutzt, erhöhen die Kosten und verkomplizieren die Bedienung
• Verzicht auf Mobilität – wenn der Techniker auf einem Zettel notiert, bleiben die Daten im System unvollständig
• Fehlender Plan für Kennzahlen – ohne konsistente Erfassung von Ereignissen berechnen Sie MTBF und MTTR erst nach einem Jahr
• Branchenspezifika ignorieren – ein Chemiebetrieb hat andere Anforderungen als ein Lebensmittelbetrieb, und die Schwerindustrie wieder andere
• Einführung ohne Startdaten – der Import von Maschinen, Struktur und Historie beschleunigt Start und Akzeptanz

Die Anpassung an die Branche ist von echter Bedeutung – sehen Sie sich die speziellen Lösungen für die Chemieindustrie, die Lebensmittelindustrie sowie die Schwerindustrie an.

• Die Meldung eines Ausfalls kostet den Bediener weniger als eine Minute
• Die App funktioniert offline und synchronisiert die Daten, sobald die Netzverbindung wiederhergestellt ist
• Das System berechnet MTTR, MTBF und OEE ohne manuelles Erstellen von Berichten
• Es lässt sich in der Cloud und/oder On-Premise einführen, im Einklang mit Ihrer Datenrichtlinie
• Der Lieferant versteht Ihre Branche und zeigt eine Demo anhand Ihres Szenarios

Ein gutes CMMS-System zeichnet sich nicht durch die größte Anzahl an Funktionen aus, sondern durch die beste Anpassung an das Ziel und die Realität der Halle – mit Mobilität, sinnvollen Kennzahlen und einer Einführung, die von den Mitarbeitern akzeptiert wird. Möchten Sie sehen, wie das in der Praxis funktioniert? Vereinbaren Sie eine SimplyMobile-Demo und lassen Sie uns Ihr Szenario Schritt für Schritt durchgehen.